Pověřený zástupce

pro rozšířenou odpovědnost producenta

Plnění prostřednictvím pověřeného zástupce je podrobně popsáno v článku XII. Všeobecných obchodních podmínek (VOP).

Zahraniční firma, která NENÍ usazena v České republice je oprávněna určit pověřeného zástupce pro rozšířenou odpovědnost producenta pro obaly nebo balené výrobky, které na území České republiky dodává (čl. 3 odst. 1 bod 20).

Pověřeným zástupcem může být pouze osoba oprávněná k podnikání, která je usazena v České republice a kterou jako svého pověřeného zástupce objednatel určil v písemné smlouvě.

Smlouva se uzavírá mezi dodavatelem (EKO‑KOM, a.s.), objednatelem (producentem) a zvoleným pověřeným zástupcem. Smlouva v tomto případě nabývá účinnosti jejím uzavřením smluvními stranami a pověřeným zástupcem. Pověřený zástupce na základě smlouvy plní veškeré povinnosti objednatele stanovené smlouvou. Objednatel a pověřený zástupce odpovídají za řádné splnění povinností podle smlouvy společně a nerozdílně.

Pokud EKO‑KOM, a.s. činí nějaké oznámení či právní sdělení vůči objednateli, postačuje, pokud jej učiní vůči pověřenému zástupci.

Postup nové registrace do systému EKO‑KOM

1. Registrace pověřeného zástupce – teprve po obdržení potvrzení o registraci e-mailem lze přistoupit k registraci zahraničního producenta
2. Registrace zahraničního producenta – žádá smlouvu s pověřeným zástupcem
3. EKO‑KOM zasílá smlouvu o sdruženém plnění s pověřeným zástupcem – adresováno pověřenému zástupci
4. Podpis smlouvy všemi třemi stranami
5. Faktura na roční poplatek (1.600 Kč + 21 % DPH) – faktura je vystavena na pověřeného zástupce a zaslána na jeho e-mailovou adresu
6. Po uhrazení faktury na roční poplatek bude zasláno pověřenému zástupci Osvědčení o zapojení do systému s přiděleným EPR registračním číslem producenta

Upozornění:

Má-li producent, kterého chcete zastupovat, již uzavřenou smlouvu o sdruženém plnění, je třeba vystavit novou smlouvu o sdruženém plnění s pověřeným zástupcem. O její vystavení požádejte na e-mailu info@ekokom.cz

Stávající smlouvu není nutné ukončovat. Po vypořádání vzájemných pohledávek a závazků bude nahrazena novou smlouvou.

Evidence obalů, fakturace a audit

Pověřený zástupce:

• Obdrží výzvu pro zaslání čtvrtletního výkazu o produkci obalů (výkaz) za producenta
• Je urgován v případě nezaslání výkazu
• Obdrží fakturu na roční poplatek ve výši 1.600 Kč s 21% DPH (faktura je vystavena na pověřeného zástupce – čl. XII. odst. 7, 8 VOP)
• Obdrží fakturu s 21% DPH za zaslaný výkaz (faktura je vystavena na pověřeného zástupce – čl. XII. odst. 7 a 8 VOP)
• Je urgován v případě dlužné faktury
• V případě auditu podle čl. XXI. zastupuje pověřený zástupce producenta

TIP: Umožňujeme hromadné platby za více producentů

Prosíme však důsledně dodržet níže uvedený postup.

Informace o platbě musí být v následujícím pořadí: variabilní symbol, částka, název společnosti, celkem (viz tento soubor). Prosíme, přečtěte si níže uvedené informace a všechny budoucí platby zasílejte v tomto souboru.

Soubor se následně používá pro automatické přiřazovní přijatých plateb v našem účetním účetním systému.
Prosíme o dodržení níže uvedených pokynů:

1. Soubor musí být ve formátu .xlsx (.xls)
2. Datový list musí mít název „TwistImport“
3. Datový list musí obsahovat dva sloupce, které musí být v prvním řádku označeny jako „VarSymbolUhrady“ a „CastkaUhrady“
4. Odpovídající data musí být zadána v po sobě jdoucích řádcích, bez prázdných řádků mezi nimi
5. Datový list musí končit posledním řádkem v tabulce obsahujícím data; žádné buňky pod tímto řádkem nesmí obsahovat data
6. Součet částek se musí rovnat částce hromadné platby. Tuto částku lze zadat například v prvním řádku dalšího sloupce, ale nesmí být umístěna na konci datového sloupce
7. Pro doplňující informace lze použít další sloupce
8. Nepoužívejte barvy; lze použít rámečky